Getting Things Done (GTD) de David Allen reste LA méthode de productivité de référence, 20 ans après sa création. En 2026, avec la surcharge informationnelle, elle est plus pertinente que jamais.
Ce guide vous présente le système GTD adapté aux outils modernes pour une productivité sans stress.
Les 5 Piliers du GTD
1. Capturer : Tout ce qui attire votre attention va dans une 'inbox' unique.
2. Clarifier : Pour chaque élément : actionnable ou non ? Si oui, quelle est la prochaine action concrète ?
3. Organiser : Placer dans le bon système (projets, calendrier, un jour peut-être, référence).
4. Réfléchir : Revue hebdomadaire pour maintenir le système à jour.
5. Engager : Choisir et faire avec confiance.
La Règle des 2 Minutes
Si une action prend moins de 2 minutes, faites-la immédiatement. Ne la notez pas, ne la planifiez pas - exécutez.
Cette règle simple élimine des dizaines de petites tâches qui encombrent votre esprit. Un email rapide ? 2 minutes. Ranger un document ? 2 minutes. Fait.
Outils GTD Modernes
Inbox universelle : Todoist, Things 3, ou Notion
Capture rapide : Widget smartphone, Siri/Google Assistant
Projets : Notion ou Asana pour les projets complexes
Calendrier : Google Calendar pour les actions datées
Notes/Référence : Obsidian ou Notion
L'outil importe moins que la discipline d'usage.
La Revue Hebdomadaire (Non-Négociable)
Chaque semaine (dimanche soir ou vendredi), 30-60 minutes :
1. Vider toutes les inboxes
2. Revoir chaque projet actif - quelle est la prochaine action ?
3. Vérifier le calendrier des 2 prochaines semaines
4. Purger ce qui n'est plus pertinent
5. Identifier les 3 priorités de la semaine suivante
Sans cette revue, le système s'effondre en 2-3 semaines.
GTD pour les Multipotentiels
Vous avez 10 projets, 3 side-projects et des hobbies ? GTD gère tout.
Zones de responsabilité : Travail, Famille, Santé, Finances, Projets perso...
Projets actifs : Max 10-15 en simultané. Les autres vont en 'Someday/Maybe'.
Revue mensuelle : Vérifiez que vos projets s'alignent avec vos objectifs de vie.
Questions Frequentes
GTD semble complexe, par où commencer ?
Commencez par une seule inbox (Todoist par exemple) et la règle des 2 minutes. Ajoutez les autres éléments progressivement sur 2-3 mois.
Et si je n'ai pas le temps pour la revue hebdo ?
Alors vous n'avez pas le temps de ne PAS la faire. Sans elle, vous perdez bien plus de temps à chercher, oublier et stresser.
GTD fonctionne-t-il avec les imprévus constants ?
Oui, c'est même sa force. Les imprévus vont dans l'inbox, sont clarifiés, et intégrés au système. Vous gardez le contrôle.
Conclusion
GTD n'est pas une technique de plus - c'est un système complet pour gérer tous les engagements de votre vie. L'investissement initial est significatif, mais le retour est immense : un esprit clair, une confiance totale dans votre système, et la fin du stress lié aux oublis.