Votre cerveau n'est pas fait pour stocker des tâches : il génère du stress quand il essaie. La méthode GTD (Getting Things Done) de David Allen, adoptée par des millions de personnes, promet de vider votre esprit tout en garantissant que rien n'est oublié. Découvrez ce système de productivité qui a révolutionné l'organisation personnelle.

  • Inbox unique : tout noter dans un seul endroit de collecte
  • Capture immédiate : idée = note, ne pas faire confiance à sa mémoire
  • Outils variés : carnet, app, enregistrement vocal, emails
  • Sans filtre : tout capturer, le tri vient après
  • Vidange initiale : lister absolument tout ce qui occupe l'esprit

  • Question clé : "C'est quoi ? C'est actionnable ?"
  • Règle des 2 minutes : si faisable rapidement, faire immédiatement
  • Prochaine action : définir le PREMIER pas physique concret
  • Projets identifiés : tout objectif nécessitant plus d'une action
  • Références : classer les informations non actionnables
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  • Liste Prochaines Actions : tâches concrètes par contexte (@bureau, @maison, @appels)
  • Liste Projets : objectifs en cours avec prochaine action définie
  • Calendrier : uniquement ce qui DOIT être fait à date/heure précise
  • Liste En Attente : délégué ou dépendant d'autrui
  • Liste Un Jour/Peut-être : idées pour le futur sans engagement

  • Durée recommandée : 1-2 heures chaque semaine, non négociable
  • Vider les inbox : traiter tout ce qui s'est accumulé
  • Revoir toutes les listes : projets, actions, en attente
  • Mise à jour : supprimer le fait, ajouter le nouveau
  • Perspective : s'assurer que les actions servent les objectifs

  • Contexte : où êtes-vous ? quels outils disponibles ?
  • Temps disponible : tâche adaptée au créneau
  • Énergie : tâches exigeantes quand vous êtes frais
  • Priorité : importance relative des actions possibles
  • Confiance : agir sereinement car tout est capturé

Questions Frequentes

Combien de temps faut-il pour maîtriser GTD ?

Les bases s'apprennent en quelques jours, mais la maîtrise complète demande 2-3 mois de pratique régulière. La revue hebdomadaire est la clé : sans elle, le système s'effondre. Commencez simple et ajoutez de la sophistication progressivement.

Quelle application utiliser pour GTD ?

Todoist, Things 3, OmniFocus, Notion ou même un simple fichier texte fonctionnent. L'outil importe moins que la méthode. Choisissez ce qui vous convient et où la capture est rapide. Beaucoup de pratiquants utilisent papier + numérique.

GTD fonctionne-t-il pour les créatifs ?

Absolument. En libérant l'esprit des tâches administratives, GTD libère de l'espace mental pour la créativité. La liste 'Un jour/Peut-être' est parfaite pour les idées créatives. Le système s'adapte à tous les modes de travail.

Comment gérer les emails avec GTD ?

Traitez votre inbox email comme une inbox GTD : chaque email est clarifié (actionnable ou pas ?), puis organisé. Utilisez des dossiers @Action, @EnAttente, @Référence. Visez inbox zéro à chaque session de traitement.

Quelle différence entre GTD et les autres méthodes ?

GTD se distingue par son exhaustivité : tout est capturé, rien ne repose sur la mémoire. Contrairement aux méthodes basées sur les priorités, GTD fait confiance au contexte et à l'intuition du moment. C'est un système complet, pas juste une technique.

Conclusion

GTD n'est pas une simple liste de tâches : c'est une philosophie de travail qui libère votre esprit du stress de l'organisation. En capturant systématiquement, clarifiant rigoureusement et révisant régulièrement, vous gagnez en sérénité et en efficacité. Commencez aujourd'hui par vider votre esprit sur papier !