David Allen a révolutionné la productivité avec GTD, une méthode adoptée par des millions de professionnels. Le principe : libérer votre cerveau pour qu'il se concentre sur l'action, pas sur le stockage d'informations. Découvrez comment implémenter GTD simplement.

  • Inbox unique : un seul endroit pour collecter tout ce qui arrive
  • Immédiatement : notez chaque idée, tâche, info dès qu'elle apparaît
  • Sans jugement : ne triez pas en capturant, videz juste votre tête
  • Outils : carnet, app (Todoist, Notion), boîte mail

  • Question clé : "C'est quoi exactement ? Quelle est la prochaine action ?"
  • 2 minutes : si faisable en 2 min, faites-le maintenant
  • Délégable ? : confiez si quelqu'un d'autre peut/doit le faire
  • À reporter ? : calendrier si date précise, liste "un jour peut-être" si pas urgent
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  • Projets : tout ce qui nécessite plus d'une action
  • Prochaines actions : liste par contexte (@bureau, @maison, @téléphone)
  • En attente : ce qui dépend des autres
  • Référence : infos à conserver mais pas d'action requise

  • Vider les inbox : traiter tout ce qui s'est accumulé
  • Revoir les projets : chaque projet a-t-il une prochaine action définie ?
  • Calendrier : vérifier la semaine passée et à venir
  • Perspective : suis-je aligné avec mes objectifs ?

  • Par contexte : au bureau, faites les tâches @bureau
  • Par énergie : tâches créatives quand vous êtes frais
  • Par temps disponible : 5 min ? Choisissez une action courte
  • Par priorité : si conflit, que faut-il vraiment faire ?

Questions Frequentes

GTD fonctionne-t-il sans outils numériques ?

Absolument ! David Allen a conçu GTD à l'ère du papier. Un carnet, des dossiers et un agenda suffisent. Les outils numériques facilitent mais ne sont pas indispensables. L'important est le processus, pas l'outil.

Combien de temps pour la revue hebdomadaire ?

Comptez 1-2 heures par semaine. Ça semble beaucoup mais ça évite des heures perdues en confusion et oublis. Programmez-la comme un rendez-vous non négociable, idéalement vendredi après-midi ou dimanche soir.

Comment gérer les interruptions avec GTD ?

Capturez l'interruption dans votre inbox sans la traiter immédiatement (sauf si urgent). Terminez ce que vous faisiez. Traitez votre inbox lors de moments dédiés, pas en continu. Les interruptions restent mais vous les gérez, pas l'inverse.

GTD est-elle compatible avec d'autres méthodes (Pomodoro, Eisenhower) ?

Oui ! GTD organise VOS tâches, Pomodoro EXÉCUTE par sprints, Eisenhower PRIORISE. Utilisez GTD pour capturer/organiser, Eisenhower pour prioriser votre liste, Pomodoro pour exécuter avec focus.

Par où commencer si je suis débordé ?

Faites une "mind dump" de tout ce qui occupe votre esprit (2h bloquées). Puis traitez cette liste avec les 5 étapes. Le soulagement est immédiat. Ensuite, maintenir est plus simple que construire.

Conclusion

GTD n'est pas une énième méthode miracle mais un système éprouvé depuis 20 ans. La clé est la pratique régulière, surtout la revue hebdomadaire. Commencez par vider votre tête dans une inbox. La clarté mentale qui suit est libératrice.