Vous terminez vos journées épuisé sans avoir fait l'essentiel ? Le time blocking est une méthode de productivité utilisée par les CEOs et les créateurs pour reprendre le contrôle de son temps. Voici comment l'appliquer concrètement.
- Définition : attribuer des créneaux horaires spécifiques à des tâches précises
- Différence : pas une to-do list flottante, mais des rendez-vous avec soi-même
- Origine : Cal Newport (Deep Work), Elon Musk planifie par blocs de 5 min
- Bénéfice : réduit les décisions, protège le temps de concentration
- Pour qui : particulièrement utile si vous êtes interrompu souvent ou procrastinez
- Outil : agenda papier ou calendrier numérique (Google Calendar, Notion)
- Catégories : deep work, admin, réunions, personnel, buffer
- Blocs types : 90 min pour concentration profonde, 30 min pour tâches légères
- Buffer : prévoir du temps entre les blocs pour imprévus
- Thématiser les jours : lundi réunions, mardi création, etc. (optionnel)
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- Fixer le deep work d'abord : protéger les créneaux de travail important
- Routine matinale/soir : bloquer du temps pour les habitudes personnelles
- Flexibilité : pas rigide à 100%. Adapter chaque jour si nécessaire
- Notifications off : téléphone en mode concentration pendant le deep work
- Communiquer : informer collègues/famille de vos plages de concentration
- Une tâche à la fois : mono-tasking, pas de multitâche pendant un bloc
- Pause obligatoire : respecter les pauses pour durer toute la journée
- Review : en fin de journée, qu'est-ce qui a marché/pas marché ?
- Trop optimiste : on sous-estime toujours le temps. Ajouter 50% de buffer
- Pas de flexibilité : trop rigide = échec garanti. Adapter quotidiennement
- Négliger le perso : bloquer aussi sport, famille, loisirs. Pas juste le travail
- Blocs trop longs : après 90-120 min, la concentration chute. Pauses obligatoires
- Abandonner trop vite : 2-3 semaines d'adaptation normale. Persévérer
Questions Frequentes
Le time blocking est-il adapté à un job avec beaucoup d'imprévus ?
Oui, mais avec plus de buffer. Bloquez 50% du temps seulement, gardez 50% flexible. Même partiel, ça aide à protéger le travail important.
Comment gérer les interruptions ?
Informez vos collègues de vos plages de concentration. Réservez des 'office hours' pour les questions. Utilisez des signaux visuels (casque, panneau).
Faut-il tout planifier à la minute ?
Non. Des blocs de 30-90 minutes suffisent. Trop détaillé = rigide et stressant. L'objectif est la structure, pas la prison.
Quel outil utiliser ?
Google Calendar (gratuit, visuel), Notion (flexible), Sunsama (premium, intégrations), ou simple carnet papier. L'outil importe moins que la pratique.
Et les tâches urgentes qui arrivent ?
Évaluez vraiment l'urgence. Souvent ça peut attendre le prochain bloc admin. Sinon, déplacez un bloc et reprogrammez. La flexibilité est clé.