Maîtriser les Bases de la Comptabilité

Les Principes Fondamentaux

La partie double : chaque opération impacte au moins deux comptes, un débit et un crédit de même montant. Total des débits = total des crédits toujours. Le plan comptable classe les comptes par nature (achats, ventes, banque, etc.). La régularité : enregistrement à date de l'opération. La prudence : anticiper les pertes, pas les gains. La continuité d'exploitation : l'entreprise continue son activité.

Les Comptes de Base

Classe 1 : Capitaux (capital, emprunts, résultat). Classe 2 : Immobilisations (biens durables). Classe 3 : Stocks. Classe 4 : Tiers (clients, fournisseurs, État). Classe 5 : Trésorerie (banque, caisse). Classe 6 : Charges (achats, salaires, loyers). Classe 7 : Produits (ventes, prestations). Les classes 1-5 sont au bilan, les classes 6-7 au compte de résultat.

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Les Écritures Courantes

Achat de marchandises : débit 607 Achats, crédit 401 Fournisseurs (ou 512 Banque si paiement comptant). Vente : débit 411 Clients, crédit 707 Ventes. Règlement client : débit 512 Banque, crédit 411 Clients. Paiement fournisseur : débit 401 Fournisseurs, crédit 512 Banque. Salaires : débit 641 Salaires, crédit 421 Personnel. Chaque écriture raconte une histoire d'opération.

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Les Obligations Légales

La tenue des livres comptables : journal, grand livre, balance. Les documents de synthèse annuels : bilan, compte de résultat, annexes. La conservation des pièces justificatives (factures) pendant 10 ans. Les déclarations fiscales (TVA, IS ou IR, CFE). Le dépôt des comptes annuels au greffe pour les sociétés. L'expert-comptable n'est pas obligatoire mais fortement recommandé pour la conformité et le conseil.