- Principe : 25 minutes de travail concentré, 5 minutes de pause
- Après 4 cycles : pause longue de 15-30 minutes
- Bénéfices : maintient la concentration, évite l'épuisement
- Outils : timer simple, apps dédiées comme Forest ou Pomofocus
- Concept : bloquez des créneaux fixes pour chaque type de tâche
- Deep work : 2-3h le matin pour le travail cognitif exigeant
- Admin : regroupez emails et tâches légères en fin de journée
- Calendrier : visualisez votre semaine comme des blocs colorés
- Urgent + Important : faites immédiatement
- Important + Non urgent : planifiez avec soin (le plus négligé)
- Urgent + Non important : déléguez si possible
- Ni urgent ni important : éliminez sans culpabilité
- Capture : notez tout ce qui vous vient à l'esprit
- Clarifier : définissez la prochaine action concrète
- Organiser : classez par contexte (bureau, téléphone, courses)
- Réviser : revue hebdomadaire de l'ensemble du système
- Eat the frog : commencez par la tâche la plus difficile
- Batching : regroupez les tâches similaires
- 2-minute rule : si ça prend moins de 2 min, faites-le maintenant
- Dire non : protégez votre temps des sollicitations non prioritaires
Questions Frequentes
Quelle méthode choisir pour débuter ?
Pomodoro est la plus simple à tester immédiatement. La matrice d'Eisenhower aide à clarifier les priorités. Testez une méthode pendant 2 semaines avant de juger. Combinez celles qui fonctionnent pour vous.
Comment gérer les interruptions constantes ?
Créez des créneaux "ne pas déranger" communiqués à l'équipe. Fermez les notifications pendant le deep work. Regroupez les réponses aux messages à des heures fixes. Apprenez à dire "je te réponds dans 1h".
Les to-do lists ne fonctionnent pas pour moi, pourquoi ?
Peut-être trop de tâches vagues ou trop longues. Découpez en actions concrètes de 30 minutes max. Priorisez 3 tâches essentielles par jour. Une to-do list de 20 items est paralysante ; 5 items bien choisis sont atteignables.
Comment rester productif en télétravail ?
Créez un espace dédié au travail. Maintenez des horaires fixes. Habillez-vous comme pour aller au bureau. Utilisez Pomodoro pour structurer. Sortez marcher entre les sessions. Le rituel de fin de journée est crucial.
Le multitâche est-il vraiment inefficace ?
Oui, les études le prouvent. Le cerveau ne fait pas plusieurs choses à la fois ; il alterne rapidement, ce qui épuise et génère des erreurs. Le monotâche intense produit plus en moins de temps avec une meilleure qualité.