'Ce qui est important est rarement urgent, et ce qui est urgent est rarement important.' La matrice d'Eisenhower, utilisée par le président américain, est un outil simple pour prioriser ce qui compte vraiment.
Les 4 Quadrants Expliqués
Classez chaque tĂąche selon Urgence et Importance :
Q1 - Urgent + Important : Crises, deadlines critiques. à FAIRE immédiatement.
Q2 - Pas urgent + Important : Planification, relations, santé, apprentissage. à PLANIFIER.
Q3 - Urgent + Pas important : Interruptions, certains emails. Ă DĂLĂGUER ou rĂ©duire.
Q4 - Ni urgent ni important : RĂ©seaux sociaux, TV, temps mort. Ă ĂLIMINER ou minimiser.
Pourquoi Q2 Est la Clé
La plupart des gens vivent en Q1 (crises) et Q3 (fausses urgences), épuisés et non satisfaits.
Le secret : maximiser Q2. Les activités Q2 préviennent les crises Q1.
Exemples Q2 :
⹠Exercice régulier (évite les problÚmes de santé)
âą Relation avec l'Ă©quipe (Ă©vite les conflits)
⹠Planification stratégique (évite les urgences)
âą Formation continue (Ă©vite l'obsolescence)
Appliquer au Quotidien
Matin : Listez vos tĂąches. Classez chacune dans un quadrant.
Priorisez : Q1 d'abord (non négociable), puis réservez du temps pour Q2.
Défendez Q2 : Bloquez du temps calendrier pour les activités importantes non urgentes.
Déléguez Q3 : Si quelqu'un d'autre peut le faire, laissez-le faire.
Ăliminez Q4 : Conscience quand vous basculez en Q4. Est-ce vraiment ce que vous voulez faire ?
PiĂšges Courants
â Confondre urgence et importance. Le tĂ©lĂ©phone qui sonne semble urgent. L'est-il vraiment ?
â Dire oui Ă tout. Chaque oui Ă Q3 est un non Ă Q2.
â NĂ©gliger Q2 pour 'gĂ©rer les urgences'. Vous crĂ©ez les urgences futures.
â Culpabiliser pour Q4. Du repos et du plaisir ont leur place - mais consciente, pas par dĂ©faut.
Outils pour Implémenter
Simple : 4 colonnes sur papier ou Notion. Triez chaque matin.
Digital : Todoist permet des étiquettes par quadrant. Focusplan app dédiée.
Calendrier : Bloquez visuellement du temps pour Q2. Non négociable.
Revue hebdo : OĂč avez-vous passĂ© votre temps ? Ajustez pour la semaine suivante.
Questions Frequentes
Comment savoir si c'est vraiment important ?
Demandez : 'Est-ce que cela contribue à mes objectifs long terme, mes valeurs, ou mes responsabilités clés ?' Si non, ce n'est probablement pas si important.
Tout me semble urgent
C'est souvent une illusion. Posez-vous la question : 'Que se passe-t-il si je ne fais pas ça aujourd'hui ?' Souvent, pas grand-chose. Distinguez urgence réelle et urgence perçue.
Je n'arrive pas Ă dire non Ă Q3
Pratiquez : 'Je ne suis pas disponible pour ça en ce moment. Puis-je [alternative] ou [moment ultérieur] ?' Dire non à Q3 c'est dire oui à Q2.
Conclusion
La matrice d'Eisenhower ne rĂ©volutionne pas la gestion du temps - elle clarifie ce que vous savez dĂ©jĂ intuitivement. L'important mĂ©rite votre temps. L'urgent peut souvent attendre ou ĂȘtre dĂ©lĂ©guĂ©. Commencez demain : triez vos tĂąches et protĂ©gez fĂ©rocement votre Q2.