- Blocs modulaires : tout est un bloc combinable et déplaçable
- Bases de données : le cœur de la puissance de Notion
- Relations : lier les informations entre elles
- Vues multiples : tableau, kanban, calendrier, liste, galerie
- Templates : créer des modèles réutilisables
- Dashboard central : page d'accueil avec liens vers tout
- Inbox : capture rapide de toutes les idées
- Projets : base de données des projets en cours
- Tâches : liées aux projets, avec dates et priorités
- Notes/Ressources : base de connaissances organisée
- Propriétés utiles : statut, date, priorité, projet lié, temps estimé
- Formules : calculer automatiquement retard, urgence
- Filtres : afficher uniquement "aujourd'hui" ou "cette semaine"
- Vue kanban : visualiser le flux (À faire, En cours, Fait)
- Récurrence : tâches répétitives avec template
- Planning hebdo : page avec objectifs et tâches de la semaine
- Revue quotidienne : template matin/soir pour routine
- Objectifs annuels : OKR ou objectifs SMART liés aux projets
- Habitudes : tracker intégré avec cases à cocher
- Rétrospective : bilan mensuel pour ajuster le système
- Raccourcis clavier : / pour commandes, Cmd+K pour recherche
- Web clipper : sauvegarder pages web directement
- Intégrations : connecter Google Calendar, Slack, etc.
- API et automations : Make/Zapier pour workflows avancés
- Mobile : widgets pour capture rapide
Questions Frequentes
Notion est-il gratuit ?
Le plan gratuit suffit pour un usage personnel avec pages et blocs illimités. Les plans payants (8-10$/mois) ajoutent historique, guests illimités et uploads. Pour la productivité personnelle, le gratuit couvre 95% des besoins.
Notion vs Obsidian : lequel choisir ?
Notion excelle en bases de données et collaboration, fonctionne en cloud. Obsidian privilégie les liens entre notes (Zettelkasten), fonctionne en local (fichiers Markdown). Choisissez Notion pour la structure, Obsidian pour la pensée en réseau et la propriété des données.
Comment éviter de passer plus de temps à organiser qu'à faire ?
Commencez simple : une inbox et une liste de tâches. Ajoutez de la complexité seulement quand vous en ressentez le besoin. Limitez le temps de configuration. Un système utilisé vaut mieux qu'un système parfait abandonné. Itérez progressivement.
Peut-on utiliser Notion hors connexion ?
L'application desktop et mobile permet de consulter les pages mises en cache hors ligne. L'édition hors ligne est limitée et se synchronise à la reconnexion. Pour un usage hors ligne complet, Obsidian ou des alternatives locales sont préférables.
Comment migrer ses données depuis un autre outil ?
Notion importe Evernote, Trello, Asana et fichiers Markdown/CSV. Pour les outils non supportés, exportez en CSV puis importez dans une base de données Notion. Profitez de la migration pour épurer et restructurer plutôt que copier l'ancien système.