Maîtriser Excel est une compétence essentielle dans presque tous les métiers. Pourtant, la plupart des utilisateurs n'exploitent que 10% de ses capacités. Ce guide vous révèle les 30 formules Excel les plus utiles, des basiques aux avancées, avec des exemples concrets pour transformer votre productivité au travail.

Ces formules fondamentales sont utilisées quotidiennement par tous les professionnels.

  • =SOMME(A1:A10) : Additionne toutes les valeurs d'une plage
  • =MOYENNE(A1:A10) : Calcule la moyenne des valeurs
  • =NB(A1:A10) : Compte les cellules contenant des nombres
  • =NBVAL(A1:A10) : Compte les cellules non vides
  • =MAX(A1:A10) / =MIN(A1:A10) : Trouve la valeur maximale/minimale
  • =SI(A1>10;"Oui";"Non") : Condition simple si/alors/sinon

Maîtrisez ces 6 formules et vous gérez déjà 50% des besoins courants.

Ces formules permettent de chercher et récupérer des données dans vos tableaux.

  • =RECHERCHEV(valeur;tableau;colonne;FAUX) : Cherche une valeur et retourne la colonne correspondante
  • =RECHERCHEX(valeur;plage_recherche;plage_retour) : Version moderne et plus puissante de RECHERCHEV
  • =INDEX(plage;ligne;colonne) : Retourne la valeur à une position spécifique
  • =EQUIV(valeur;plage;0) : Retourne la position d'une valeur dans une plage
  • =INDEX()+EQUIV() : Combinaison puissante, plus flexible que RECHERCHEV

RECHERCHEX remplace avantageusement RECHERCHEV dans les versions récentes d'Excel.

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Manipulez et transformez du texte avec ces formules essentielles.

  • =CONCATENER(A1;" ";B1) ou =A1&" "&B1 : Fusionne des textes
  • =GAUCHE(A1;3) / =DROITE(A1;3) : Extrait les premiers/derniers caractères
  • =STXT(A1;2;5) : Extrait des caractères au milieu d'un texte
  • =MAJUSCULE(A1) / =MINUSCULE(A1) / =NOMPROPRE(A1) : Change la casse
  • =SUPPRESPACE(A1) : Supprime les espaces superflus
  • =SUBSTITUE(A1;"ancien";"nouveau") : Remplace du texte

Idéal pour nettoyer des données importées ou formater des listes.

Allez plus loin avec ces formules conditionnelles puissantes.

  • =SOMME.SI(plage;critère;plage_somme) : Somme conditionnelle simple
  • =SOMME.SI.ENS(plage_somme;plage1;critère1;plage2;critère2) : Somme avec plusieurs critères
  • =NB.SI(plage;critère) : Compte les cellules selon un critère
  • =MOYENNE.SI(plage;critère;plage_moyenne) : Moyenne conditionnelle
  • =SI(ET(A1>10;B1<5);"OK";"KO") : SI avec conditions multiples (ET/OU)
  • =SI.MULTIPLE(A1;1;"Un";2;"Deux";3;"Trois";"Autre") : Remplace les SI imbriqués

Ces formules évitent les tableaux croisés dynamiques pour des analyses simples.

Maîtrisez les dates et découvrez des astuces de productivité.

  • =AUJOURDHUI() : Date du jour (se met à jour automatiquement)
  • =DATEDIF(A1;B1;"d") : Différence entre deux dates (jours, mois, années)
  • =MOIS(A1) / =ANNEE(A1) / =JOUR(A1) : Extrait une partie de la date
  • =FIN.MOIS(A1;0) : Dernier jour du mois
  • =NB.JOURS.OUVRES(A1;B1) : Nombre de jours ouvrés entre deux dates
  • =SIERREUR(formule;"Message erreur") : Gère les erreurs élégamment

Astuce : Ctrl+Shift+Entrée pour les formules matricielles (ou utilisez FILTRE, UNIQUE, TRIER en Excel 365).

Questions Frequentes

Quelle est la différence entre RECHERCHEV et RECHERCHEX ?

RECHERCHEX (Excel 365/2021) est plus puissant : il peut chercher vers la gauche, retourne une valeur par défaut si non trouvé, et gère mieux les erreurs. RECHERCHEV ne cherche que vers la droite et nécessite SIERREUR pour les erreurs. Si vous avez Excel récent, utilisez RECHERCHEX. Sinon, INDEX+EQUIV reste la meilleure alternative à RECHERCHEV.

Comment figer une cellule dans une formule Excel ?

Utilisez le symbole $ : $A$1 fige la ligne ET la colonne (référence absolue), A$1 fige seulement la ligne, $A1 fige seulement la colonne. Raccourci : F4 après avoir sélectionné la référence pour basculer entre les modes. C'est essentiel quand vous copiez des formules vers d'autres cellules.

Comment créer une liste déroulante dans Excel ?

Sélectionnez les cellules > Données > Validation des données > Liste > Entrez les valeurs séparées par des points-virgules ou sélectionnez une plage. Pour une liste dynamique qui s'agrandit automatiquement, utilisez un tableau structuré (Ctrl+T) comme source ou la fonction INDIRECT avec un nom défini.

Excel ou Google Sheets, lequel choisir ?

Excel est plus puissant pour les analyses complexes, les macros VBA et les gros volumes de données. Google Sheets excelle pour la collaboration en temps réel et l'accessibilité (gratuit, cloud). Pour un usage professionnel avancé, Excel reste la référence. Pour des besoins simples et collaboratifs, Sheets suffit. Les formules sont quasi identiques.

Comment automatiser des tâches répétitives dans Excel ?

Plusieurs options : 1) Enregistrer une macro (Développeur > Enregistrer) pour automatiser des clics. 2) Écrire du code VBA pour des automatisations complexes. 3) Utiliser Power Query pour le traitement de données récurrent. 4) Power Automate (Office 365) pour connecter Excel à d'autres applications. Commencez par l'enregistreur de macros, c'est accessible sans coder.

Conclusion

Maîtriser ces 30 formules Excel transformera votre efficacité au travail. Commencez par les formules de base (SOMME, SI, RECHERCHEV), puis progressez vers les conditionnelles et les nouvelles fonctions comme RECHERCHEX et FILTRE. La pratique régulière est la clé : créez un fichier d'exercices et testez chaque formule. En quelques semaines, vous passerez du statut de débutant à celui d'utilisateur avancé, une compétence valorisée dans tous les secteurs.