- Matrice d'Eisenhower : urgent/important pour trier les tâches
- Règle 80/20 : 20% des tâches produisent 80% des résultats
- MIT (Most Important Tasks) : identifiez 3 tâches cruciales par jour
- Planification veille : préparez demain ce soir
- Pomodoro : 25 min focus, 5 min pause, répétez
- Time blocking : blocs horaires dédiés à chaque type de tâche
- Deep work : plages longues de travail intense sans interruption
- Mode avion : coupez les notifications pendant le focus
- Email : 2-3 créneaux par jour, pas en continu
- Réunions : questionnez leur nécessité, durée courte, ordre du jour
- Collègues : heures de disponibilité affichées, casque = ne pas déranger
- Smartphone : dans une autre pièce pendant le travail concentré
- Chronotype : tâches difficiles aux heures de pic personnel
- Pauses actives : marche, étirements, pas de scroll
- Alimentation : pas de repas lourds, snacks sains
- Sommeil : non négociable pour la productivité
- Todoist/Notion : centraliser les tâches, projets, notes
- Calendrier : tout y va, même le temps personnel
- Revue hebdo : bilan de la semaine, ajustement
- Automatisation : ce qui peut l'être (factures, rappels)
Questions Frequentes
Comment commencer quand tout semble urgent ?
Arrêtez-vous, listez tout, puis classez avec Eisenhower. Vous verrez que beaucoup d'urgences sont fausses. Commencez par l'important, même 25 min Pomodoro. L'action crée la clarté.
Le multitâche est-il efficace ?
Non ! Les études montrent une perte de 40% de productivité. Le cerveau ne fait pas deux choses, il alterne rapidement et perd du temps à chaque changement. Focus sur une tâche à la fois.
Comment gérer la procrastination ?
Souvent liée à la peur ou à l'ambiguïté. Clarifiez la première mini-étape concrète. Engagez-vous pour 5 minutes seulement. L'action génère la motivation, pas l'inverse.
Faut-il travailler plus pour faire plus ?
Non ! Travailler plus crée fatigue et erreurs. Travaillez mieux : éliminez le superflu, concentrez-vous sur l'essentiel, récupérez vraiment. 4h de deep work valent 10h de travail distrait.
Comment dire non sans culpabiliser ?
Chaque oui à quelque chose est un non à autre chose (votre temps, votre priorité). Pratiquez le 'non positif' : 'Je ne peux pas maintenant, mais voici une alternative'. Votre temps a de la valeur.